LOCATION D’ESPACES
Votre groupe, en plein cœur du Parc La Fontaine!
VOUS SOUHAITEZ VOUS RÉUNIR EN FAMILLE, ENTRE COLLÈGUES OU ENTRE AMIS? PLUSIEURS OPTIONS S’OFFRENT À VOUS AU ROBIN DES BOIS!
Location en semaine
Même si nous sommes fermés au public en semaine, il est possible de louer nos salles. Écrivez-nous à info@robindesbois.ca pour réserver. Svp nous écrire le nombre de personnes, votre budget, si vous souhaitez manger et boire.
Votre place au chalet
Durant nos heures régulières d’ouverture, les groupes peuvent réserver un coin du chalet ou un espace extérieur.
Le chalet est un endroit collectif et convivial où il est essentiel de respecter et de s’adapter aux autres afin d’assurer une expérience agréable pour tous. Nous prenons les réservations trois semaines à l’avance. Vous avez un événement de dernière minute? Écrivez-nous par courriel, nous verrons si nous pouvons vous trouver une place.
Nous vous recommandons de bien vérifier la programmation pour connaître les événements qui se dérouleront au moment de votre location. Pour des anniversaires, showers de bébé, célébrations diverses, il est nécessaire de louer un espace fermé, soit nos loggias ou bien le chalet complet après nos heures d’ouvertures.
Le chalet, juste pour vous
En dehors de nos heures régulières d’ouverture, il est possible d’avoir l’exclusivité du chalet!
Pour en savoir plus, écrivez-nous. Afin de bien pouvoir répondre et s’adapter à vos besoins, merci de préciser dans votre courriel s’il s’agit d’un événement privé ou corporatif, la date et l’heure souhaitées, le nombre de convives attendus, ainsi que votre budget total pour la soirée.
LE REFECTOIRE
Un espace semi-privé simple et convivial, parfait pour une rencontre d’équipe informelle sans besoin audiovisuel ou un repas entre amis. Seulement 18 personnes peuvent occuper le Réfectoire. Ce lieu n’est pas adapté aux anniversaires, showers ou autres célébrations festives.
Max: 18 personnes
Tarif : 150$ /bloc non remboursable
OBNL : profitez de 25 % de rabais sur la location, pour obtenir le code, envoyez-nous la preuve (NEQ) à info@robindesbois.ca
HORAIRE HIVER: 1 OCTOBRE AU 30 avril
HORAIRE D’ÉTÉ : 01 MAI AU 30 SEPTEMBRE
Pour plus de détails, cliquez sur “réserver”
LE LOUNGE
Espace semi-privé chaleureux. Avec ses tables en bois, ses divans confortables et ses séparations modulables, il invite à la détente et se prête parfaitement aux rencontres familiales, ou cérémonies de vie.
Max: 50 personnes
Tarif : 385$ /bloc non remboursable
OBNL : profitez de 25 % de rabais sur la location, pour obtenir le code, envoyez-nous la preuve (NEQ) à info@robindesbois.ca
HORAIRE HIVER: 1 OCTOBRE AU 30 AVRIL
HORAIRE D’ÉTÉ : 1 MAI AU 30 SEPTEMBRE
Pour plus de détails, cliquez sur “réserver”
LA LOGGIA SUD
Salle privée intime et polyvalente, la Loggia Sud convient autant aux réunions professionnelles qu’aux anniversaires d’enfants ou encore les cérémonie de fin de vie. Les tables peuvent être disposées selon vos besoins pour un espace agréable et bien organisé. (Wi-Fi, téléviseur HDMI/USB, configuration de tables et chaises multiples)
Max: 25 personnes
Tarif : 275$ /bloc non remboursable
OBNL : profitez de 25 % de rabais sur la location, pour obtenir le code, envoyez-nous la preuve (NEQ) à info@robindesbois.ca
HORAIRE HIVER: 1 OCTOBRE AU 30 AVRIL
HORAIRE D’ÉTÉ : 1 MAI AU 30 SEPTEMBRE
Pour plus de détails, cliquez sur “réserver”
LA LOGGIA NORD
Salle privée idéale pour les rencontres professionnelles ou encore un anniversaire. Modulable et bien équipée (Wi-Fi, téléviseur HDMI/USB, configuration de tables et chaises multiples), elle peut accueillir jusqu’à 35 personnes selon la configuration choisie, dans un cadre fonctionnel et confortable.
Max: 35 personnes
Tarif : 275$ /bloc non remboursable
OBNL : profitez de 25 % de rabais sur la location, pour obtenir le code, envoyez-nous la preuve (NEQ) à info@robindesbois.ca
HORAIRE HIVER: 1 OCTOBRE AU 30 AVRIL
HORAIRE D’ÉTÉ : 1 MAI AU 30 SEPTEMBRE
Pour plus de détails, cliquez sur “réserver”
Espaces extérieurs
De mai à septembre inclusivement, il est possible de réserver nos gazebos, notre terrasse, ou même les deux, durant nos heures régulières d’ouverture. Vous jouirez ainsi d’un espace exceptionnel, avec vue sur l’étang, les arbres et la faune urbaine. Réserver à l’extérieur est à votre risque, nous ne sommes pas responsables des aléas de la température. Pour un risque zéro, vous êtes invités à réserver à l’intérieur.
GAZEBO NORD
Situé à l’extrémité de l’aile nord, parfait pour une rencontre familiale, un anniversaire ou une réunion informelle dans une ambiance conviviale. Vous pouvez louer la Terrasse Nord adjacente pour plus d’espace. (espace extérieur couvert)
Max: 30 personnes
Tarif : 240$ /bloc non remboursable
OBNL : profitez de 25 % de rabais sur la location, pour obtenir le code, envoyez-nous la preuve (NEQ) à info@robindesbois.ca
HORAIRE D’ÉTÉ : 1 MAI AU 30 SEPTEMBRE
Pour plus de détails, cliquez sur “réserver”
GAZEBO SUD
Situé à l’extrémité de l’aile sud, parfait pour une rencontre familiale, un anniversaire ou une réunion informelle dans une ambiance conviviale au cœur de la nature du parc. La Terrasse Sud adjacente est disponible au citoyen. (espace extérieur couvert)
Max: 30 personnes
Bloc de 5h00 – Tarif : 240$ /bloc non remboursable
OBNL : profitez de 25 % de rabais sur la location, pour obtenir le code, envoyez-nous la preuve (NEQ) à info@robindesbois.ca
HORAIRE D’ÉTÉ : 1 MAI AU 30 SEPTEMBRE
Pour plus de détails, cliquez sur “réserver”
LA TERRASSE NORD
La Terrasse Nord offre un décor enchanteur en plein cœur du parc, avec une vue exceptionnelle. Idéale pour anniversaires, fêtes d’entreprise ou showers, elle peut être jumelée au Gazebo Nord pour accueillir encore plus d’invités. (espace extérieur couvert)
Max: 75 personnes
Bloc de 5h00 – Tarif : 565$ /bloc non remboursable
OBNL : profitez de 25 % de rabais sur la location, pour obtenir le code, envoyez-nous la preuve (NEQ) à info@robindesbois.ca
HORAIRE D’ÉTÉ : 1 MAI AU 30 SEPTEMBRE
Pour plus de détails, cliquez sur “réserver”
Notre activité signature : Cuisinez au suivant
Le Robin des Bois vous convie à une activité qui joint l’utile à l’agréable.
L’activité Cuisinez au suivant se déroule en trois temps :
- Cocktail de bienvenue et présentation du déroulement de la soirée.
- Activité de cuisine, où les tables de la salle à manger se transforment en îlots de cuisine, et les convives, en cuisiniers!
- La salle à manger reprend ses allures habituelles et la fête se poursuit, avec le buffet dînatoire, concocté par notre chef Damien et son équipe.
Pour d’autres renseignements et pour réserver, c’est ici.
Si aucune des dates proposées ne convient, communiquez avec nous.
CÉRÉMONIE FIN DE VIE
TERMES ET CONDITIONS
Pour le bon fonctionnement des locations vous devez respecter les indications suivantes. Nous sommes ravis de vous accueillir et nous vous remercions de partager cet espace avec tous.
IMPORTANT
AUCUN mariage ni événement s’apparentant à un mariage n’est accepté.
RÉSERVATION
Le montant total de la réservation doit être payé à la réception de la facture.
Les réservations sont non remboursables et non échangeables.
TRAITEUR ET BOISSONS
Le menu traiteur doit être confirmé et payé au plus tard 2 semaines avant l’événement.
Il est possible d’ajouter et payer un maximum de 10 personnes au menu traiteur jusqu’à 1 semaine avant l’événement.
Il n’est pas possible de réduire le nombre de personnes confirmé. Les surplus alimentaires pourront être emportés ou offert en dons. Prévoyez vos contenants réutilisables.
Toute nourriture ou boisson provenant de l’extérieur (maison ou traiteur externe), alcoolisée ou non, est interdite.
Une fouille des sacs peut être effectuée à l’arrivée.
ESPACES ET COHABITATION
Il est interdit de dépasser la capacité maximale indiquée au contrat.
Le temps prévu pour les activités pré et post événement doit être inclus dans les heures réservées.
La salle doit être libérée et rangée avant la fin du bloc réservé.
Il n’est pas permis d’arriver à l’avance sans autorisation.
Toute heure supplémentaire doit être réservée et payée à l’avance.
Nous ne sommes pas responsables des autres événements ayant lieu dans le parc (Ville de Montréal ou Théâtre de Verdure).
Dans les espaces extérieurs (Terrasses et Gazebos), les grilles du bas demeurent fermées en tout temps.
La location du Gazebo Nord ou de la Terrasse Nord n’inclut pas automatiquement l’espace adjacent. Celui-ci peut donc être partagé avec un autre groupe.
Le Robin des Bois se réserve le droit de déterminer le niveau sonore acceptable, en raison de la cohabitation avec d’autres événements et du caractère public du site.
MATÉRIEL ET DÉCORATION
Aucun équipement audio n’est inclus dans la location (sauf les télévisions dans les loggias).
Les décorations sont permises (ballons, guirlandes, etc.) sans modification permanente des lieux.
Les confettis sont interdits.
Nous ne retirons pas le mobilier de la terrasse, du gazebo ou encore du lounge.
SERVICE ET ACCÈS
Aucun service aux tables n’est offert.
Les véhicules sont interdits dans le parc, sauf pour un déchargement de maximum 5 minutes à l’entrée nord, sans exception.
Les animaux ne sont pas admis à l’intérieur, seulement sur les terrasses et gazebos.
Des frais supplémentaires pourront être appliqués en cas de non-respect des conditions.
Nous offrons un accompagnement limité pour l’organisation : partage des menus et visite des lieux. Vous pouvez prendre vos mesures lors de la visite.
La communication se fait par courriel seulement. Si vous souhaitez avoir un appel téléphonique de 10 minutes maximum pour poser vos questions. Il sera nécessaire de prendre rendez-vous.
